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HAYAMANトライアスロン2015のご案内 [HAYAMANトライアスロン]

チラシ2015.jpg

HAYAMANトライアスロン2015ご参加のみなさま

*下記と同じ内容のものをご参加者のみなさまにメールでもお送りしております。受信設定やアドレス間違いなどで届いていない方は下記をご確認ください。

このたびは「HAYAMANトライアスロン2015」にご参加をお申し込みいただきありがとうございます。大会実行委員会一同、当日みなさまにお目にかかれることを心より楽しみにしております。

5周年を迎えた今年のテーマは「Nothing is Impossible~不可能なことは何もない。チャレンジすれば必ず出来る!!」です。可能性を信じて、チャレンジしていただければと思います。

どうぞ当日まで体調管理にご留意いただき、「HAYAMANトライアスロン2015」に思う存分お楽しみください!

以下、大会当日に関しますご案内をお届けいたします。

なお、大会に関する最新情報の詳細は随時、フェイスブックにて掲載しております。ぜひご確認下さい。www.facebook.com/cafhayama

更新情報(9月5日現在)

●HAYAMANトライアスロン2015
・開催日時:2015年9月13日(日) 午前9時スタート
(受付開始午前8時・開会式午前8時30分・表彰閉会式13時30分)
・場所:葉山町一色海岸
*下記、タイムテーブルをご確認ください。

●「HAYAちゃん42.195」今年も開催!
☆未就学児童をお連れの保護者のみなさまはぜひご参加ください!☆
・日時:2015年9月13日(日)13時00分ごろ~(「HAYAMANトライアスロン2015」最終ウェーブ終了次第)
・コース:葉山町一色海岸「HAYAMANトライアスロン2015」ランコース(42.195m)
・対象:未就学児童およびその保護者
・参加申込み不要(当日最終ウェーブ終了後、会場内で募集案内をいたしますのでお集まりください)
・参加費無料

■ 当日の受付:
・日時:2015年9月13日(日)午前8時から9時
・場所:葉山町一色海岸大会本部テント(一色監視所横)
・お渡しするもの:スイムキャップ1枚(リレーの部ご参加の場合も1枚)、その他
*スイムキャップは、ボードパドル後もしくはラン終了後に返却ボックスまでご返却ください。
*開会式は午前8時30分からです。開会式までにできるだけ受付をお済ませ下さい。
*ご参加者ご本人が必ずお越しください。
*リレーの部のご参加者はチームメンバー3名でお越しください。

■ ボディナンバリング:
・受付後、両腕(または手の甲)に選手ナンバーを油性マジックで書きます。日焼け止め等のご使用はナンバリング後にお願いします。
*ダブルエントリー(個人とリレー)の場合は選手ナンバーを2つナンバリングさせていただくことになります。
*召集時間に間に合わないなどの場合はその旨受付にてお知らせ下さい。
・受付・ボディナンバリング後はビーチクリーンにご協力ください。ゴミ袋は受付でご用意があります。

■ 出場ウェーブ・召集時間及び召集場所:
・受付でご確認ください。大会本部にタイムテーブル(下記も参照)を貼り出します。
・召集場所は海岸右手「スイム・ボードフィニッシュエリア右横」となりますのでご留意ください。

■ タイムテーブル:
☆ 当日の天候により変更のある場合があります。競技説明会でご確認下さい。

時 間 スケジュール(場所)
8:00 受付開始・ビーチクリーン(本部テント)
8:30 開会式・競技説明会(本部テント前)
8:50 第1ウェーブ(ナンバー100番台)召集(スイムボードフィニッシュ右横)
9:00 受付終了・第1ウェーブ(小学1・2年男子)競技開始
9:10 第2ウェーブ(ナンバー200番台)召集(スイムボードフィニッシュ右横)
9:20 第2ウェーブ(小学1・2年女子)競技開始
9:30 第3ウェーブ(ナンバー300番台)召集(スイムボードフィニッシュ右横)
9:40 第3ウェーブ(小学3・4年男女)競技開始
9:50 第4ウェーブ(ナンバー400番台)召集(スイムボードフィニッシュ右横)
10:00 第4ウェーブ(小学3~6年男女)競技開始
10:10 第5ウェーブ(ナンバー500番台)召集(スイムボードフィニッシュ右横)
10:20 第5ウェーブ(中学女子・20~60代女子)競技開始
10:30 第6ウェーブ(ナンバー600番台)召集(スイムボードフィニッシュ右横)
10:40 第6ウェーブ(中学男子・10~20代男子)競技開始
10:50 第7ウェーブ(ナンバー700番台)召集(スイムボードフィニッシュ右横)
11:00 第7ウェーブ(30代男子)競技開始
11:10 第8ウェーブ(ナンバー800番台)召集(スイムボードフィニッシュ右横)
11:20 第8ウェーブ(30~40代男子)競技開始
11:30 第9ウェーブ(ナンバー900番台)召集(スイムボードフィニッシュ右横)
11:40 第9ウェーブ(40代男子)競技開始
11:50 第10ウェーブ(ナンバー1000番台)召集(スイムボードフィニッシュ右横)
12:00 第10ウェーブ(40~60代男子)競技開始
12:10 第11ウェーブ(ナンバーR1~10番台)召集( スイムボードフィニッシュ右横)
12:20 第11ウェーブ(リレー男子)競技開始
12:30 第12ウェーブ(ナンバーR11~29番台)召集(スイムボードフィニッシュ右横)
12:40 第12ウェーブ(リレー女子・混合チーム)競技開始
13:00 競技終了・「HAYAちゃん42.195」召集・開催(ランフィニッシュ手前)
13:30 閉会式・表彰式開始(本部テント前)
14:00 閉会式終了

■ 競技について:
・各ウェーブスタート時刻の10分前に召集の放送を入れます。
・召集場所は海岸右手「スイム・ボードフィニッシュエリア右横」です。
・各カテゴリー20名までのスタートになります。
・スイム・ボードパドル中は受付でお渡ししたスイムキャップを着用してください。
・リレーの部にご参加の方でスイム担当の方はボード担当の方に必ずスイムキャップ
をお渡しください。
・ランではスイムキャップをかぶる必要はありませんが、ボードパドル後もしくはラン終了後に返却ボックスまでご返却ください。
・「ボードパドル」はニッパーボードを「手で行うパドル」のことで、スタンドアップパドルボードやカヤック等ではありませんのでご注意ください。
・ニッパーボードはすべて大会からお貸し出しします。
・ランでは周回をチェックします(カテゴリーに応じて2周回または3周回)。周回ごとに緑色のゴムバンドをお渡しします。必ず受け取るようにしてください。ランの周回は反時計回りでお願いします。
・周回必要数のゴムバンドと引き換えに本部テントにて完走Tシャツと完走証をお渡しいたします。ゴールで必要数に足らない場合は失格となる場合がありますのでご注意ください。
・ボードエリア海側を走行することはできません。ランは必ずボードエリア山側を走行するようにしてください。
・大会本部にコース図を貼り出しますのでご確認ください。
・ビーチランのコース上にエイドステーション(給水所)が設置されます。
・各種目間に着替えなどのできるトランジッションスペースはございません。
・リレーの部のラン担当者はシューズ着用可能。個人で参加の場合も可。ただし、シューズ置き場やトランジッションスペース(着用場所)のご用意はありません。
・リレーのタッチゾーンについて:ボードパドルの選手はボード置き場入り口で待機してください。ランの選手はボード置き場出口で待機してください。タッチをせずに次の種目に移行した場合、失格となる場合がありますのでご注意ください。

■ ボードの取り扱い:
・参加者全員は大会から貸し出すニッパーボード(フィン付きソフトボード)を使用してください。
・スイム後のボードは各自でボード設置エリアからピックアップしてください。
・ボードパドル後はボード設置エリアに各自でボードを返却してください。
・ボードの取り扱いには十分に注意し、選手同士、ボランティア、観客等と接触しないように十分にお気をつけください。
・ボードエリア内での追い越しは禁止とします。

■ ライフジャケットについて:
・小学低学年のお子様など泳力に自信のない方はライフジャケットのご使用をお勧めいたします。一般の方でもご使用が可能ですが、大会側でのご用意がございませんので各ご参加者におかれましてご用意ください。

■ ウォームアップ:
・未成年者の場合は必ず保護者の監視下で行ってください。
・ウォームアップはコース外で行ってください。
・ウォームアップ用にニッパーボードの貸し出しは行っていません。

■ 競技終了後について:
・完走された方はボランティアスタッフの誘導にしたがった大会本部へお越しいただき、完走Tシャツおよび完走証をお受け取りください。
・全競技終了後はできるだけ速やかにレース結果の発表を本部テント前にて行う予定です。
・閉会式ならびに表彰式は13時30分ごろ行う予定です。ご参加ください。

■ リタイア:
・安全管理・救護スタッフの判断によりリタイアをお勧めすることがあります。
・体調の不良や疲労などの場合はリタイアをスタッフまたは関係者までお申し出ください。
・リタイア後は必要に応じて救護・看護等の対応を行います。
・途中でリタイアされた方は必ずスタッフまたは大会本部にその旨ご連絡ください。

■ 失格:
次の場合は失格となり競技を続行できませんのでご注意下さい。
・ゴミをレース中に故意に放棄した場合
・自然保護に違反する行為があった場合
・条件を偽って参加した場合
・競技規則に違反した場合
・審判及び大会スタッフの指示に従わなかった場合
・不正行為のあった場合
*飲酒をしてのご参加は絶対におやめください。飲酒が疑われた場合には競技へのご参加をお断りすることがあります。

■ 表彰:
・表彰は次のカテゴリーを予定しています(各カテゴリー3位まで)
1.小学1~2年生 男子
2.小学1~2年生 女子
3.小学3~4年生 男子
4.小学3~4年生 女子
5.小学5~6年生 男子
6.小学5~6年生 女子
7.中学生 男子
8.中学生 女子
9.10代男子
10.10代女子
11.20代男子
12.20代女子
13.30代男子
14.30代女子
15.40代男子
16.40代女子
17.50代男子
18.50代女子
19.60歳以上男子
20.60歳以上女子
21.リレー男子チーム
22.リレー女子チーム
23.リレー混合チーム
*各カテゴリー優勝者にはオリジナルチャンピオンキャップを贈呈(リレーを除く)。
*総合順位の表彰は行いません。

■ イベントの中止または変更:
・少雨決行です。
・前日の判断で荒天の可能性が高い場合は中止決定を行います。
・当日は6時の時点で判断します。警報等発令時は中止とさせていただきます。
・海況や天候などの影響により競技の進行が困難と判断された場合、競技の中止もしくは競技内容(コースやスタート時間など)を変更する場合があります。
・大会中止の案内は午前7時までに次のフェイスブックページ及び大会本部にて行います。
www.facebook.com/cafhayama
・競技中に地震、気象警報など発生した場合、競技を即中止させていただきます。スタッフの誘導に従ってください。
・雷雲接近時は十分に気象情報の監視を行い、雷の音を聞いた時点で競技を即中止させていただき、スタッフの誘導に従い避難していただきます。
・海況や天候などの影響により競技の進行が困難と判断され大会が中止となった場合、参加費は返金されませんのでご了承ください。

■ 写真撮影:
・盗撮等、明らかに不当な撮影や迷惑行為を認めるときは撮影を制限または禁止させていただく場合があります。
・葉山警察より~御用邸を意図的に撮影することはご遠慮ください。
・大会オフィシャルフォトグラファーによる撮影および写真の販売を行う予定です。詳細は当日本部テントまでお問い合わせください。

■ キャンセル(出場辞退):
・出場辞退の場合は大会実行委員会まで至急ご連絡ください。
・お支払いただいた参加費のご返金はできませんのでご了承ください。

■ 保険について:
・ご参加者全員に傷害保険に加入いただいております(あいおいニッセイ同和損害保険株式会社)。

■ 駐車場:
・近隣に下記の有料駐車場があります。お車でお越しの方はご利用ください。
(ただし駐車可能台数には限りがあります)
・御用邸前コインパーキング(19台)・町営三ケ丘駐車場(20台)
・三ケ丘駐車場(大庭)(30台)・角田駐車場(30台)・一色海岸入口前コインパーキング(4台)

■ その他:
・大会会場には更衣室やシャワーはありません(ご自身でテントなどをご持参ください)。
・お車でお越しの方は一色海岸近隣の有料駐車場をご利用ください。
・ゴミは各自でお持ち帰りください(ビーチクリーンにもご協力下さい!)。
・万が一に備えて健康保険証をご持参ください。

■ お問合せ hayaman2010@gmail.com
■ 情報サイト www.facebook.com/cafhayama

HAYAMANトライアスロン2015大会実行委員会


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